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確保ppt演示文稿的內容清晰易懂，觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來，那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。
從某個方面來講，表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情，不過請記住，沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上，你講的內容越少，他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序，刪除那些會分散主要焦點的項。
好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯！幻燈片上的文字越少，字號就能越大，設計的空間也就更廣闊。
做ppt演示文稿時，你基本不需要寫完整的句子，特別是字數很多的完整句。不過，在PPT演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然（而不必費勁讀完長長的句子），那么觀眾不僅能馬上理解，而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。
請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上，給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
PPT是演講的輔助，這一點是基本的。它應該是線索，是關節，而不應該是具體的stuff。去看看那些善于演說的人，ppt清一色的簡潔，真正吸引人的是從他們嘴里說出來的。所以不能一味去追求PPT設計的技巧而本末倒置。
但是，即使錦上添花，也是有門道和方法的。否則，像楊二戴一朵大紅花，或是一不小心添了一朵白花，那就是錦上添亂了。
那么，怎樣使自己的ppt吸引人、形神兼備呢？
要明確PPT的類型。公眾演講者的ppt與商業匯報的PPT風格是不一樣的，所以制作的思路、參考的范例也是不一樣的。
條理清晰。條理清晰的要點在于根據邏輯和認知的規律將觀眾帶入你的演講。有個成語叫按圖索驥，切勿不能毫無邏輯、毫無重點地跳躍。可以通過5W1H方法來理清自己的框架和思路。
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年終總結PPT計劃中夸大口號的大缺陷就是：看似振奮人心，實則沒有針對具體問題，更沒有解決任何問題，就是在做陳列。
但凡認真看了ppt，老板會滿意才怪。
切記：計劃不是對未來方向和愿望的羅列，也不是做任務列表，更不是寫個目標清單。計劃是實現清晰目標的具體路徑，本質就是要解決問題。
在這一前提下，做計劃就是為某個具體問題或目標定制可實施的解決方案，并通過規劃一系列行動舉措來達成目標。
我們應該怎么去做年終計劃呢？
不同公司可能有不同的板塊和格式要求，但有些建議是務必存在于PPT的。
ppt的背景分析：
既然做計劃就是要解決問題，那問題從哪來呢？肯定不是拍腦袋。
我們需要對行業、對公司、對未來發展、對產品等等有清晰的分析之后，才能找到當前存在的問題以及下一年的突破口。
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