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檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實息后確認，所需檔案自動轉送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現有的空間高度，節約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖設置，防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優化。可節省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網絡化管理，并可與中心的MRP、ERP系統進行無縫集成。
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采用科學的管理方法，檔案管理檔案管理工作是為了和社會服務的一項工作，加強檔案管理工作，可以推進的經濟建設和社會發展的進步，并且對于企業來講，的企業管理者可以通過檔案來把握市場經濟的基本活動規律和發展方向。檔案管理工作的管理內容就是檔案，而檔案具有被利用的價值，這同時也是檔案管理工作存在的價值，作為檔案管理工作者，只有做好合理開發，有效利用檔案的價值，才能夠更好地完成本職工作。因此，檔案管理者應該掌握科學的管理方法，學習先進的檔案管理技術，以科學的方法和先進的管理手段來完成對于檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作，平時在工作中，要明確工作條理，掌握工作重點。例如，檔案管理中基本的編目、檢索等工作，雖然只是檔案管理的前奏，
隨著社會的不斷發展，只有創新、、規范的檔案管理工作才能滿足現代社會發展的需求，檔案管理為各個企業單位、單位提供著重要的理論依據，加速其合理性、先進性的建設。因此，檔案管理工作的相關人員應該積極抓住發展機遇，迎接挑戰，不斷創新，與時俱進，從而實現檔案管理工作科學化、規范化的目標，開拓檔案管理的新局面，以便更好的促進社會的和諧發展。
“PLC控制自動盤庫檔案系統”是集散控制型網絡化文件柜系統的配套軟件，其功能集檔案管理和自動化文件柜控制于一體，實現了檔案文件存儲、管理的規范化、自動化，大大節省了人力物力，使檔案管理步入了智能化的軌道。軟件界面好友、操作簡單、性能穩定，具有良好的健壯性和容錯性。其主要模塊由硬件（柜體，PLC控制器，嵌入式系統，RFID掃碼器，傳動電機，485通訊端口，屏蔽線等等組成的電動控制系統)和軟件（盤庫智能自動選層檔案柜管理系統） 兩大部分組成。
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