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	制作匯報(bào)類PPT時(shí)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確


	很多人寫匯報(bào)材料，或者不管PPT制作的多好，但是假如內(nèi)容上面有瑕疵的話，那就是硬傷，但是假如內(nèi)容方面有問(wèn)題，可能就沒(méi)有下次了，那么說(shuō)到內(nèi)容，除了文字內(nèi)容以外，其實(shí)數(shù)據(jù)材料也是關(guān)鍵的內(nèi)容點(diǎn)，比如你ppt播放出來(lái)，里面很多文字，但是大家眼看上去往往并不會(huì)仔細(xì)讀你的文字，那么看哪里呢？當(dāng)然就是ppt里面的數(shù)據(jù)。


	所以，匯報(bào)材料里面的任何數(shù)據(jù)，都不能出現(xiàn)錯(cuò)誤，比如明確到小數(shù)點(diǎn)后幾位，或者數(shù)據(jù)后面的單位，這些都是基本的要求，所以我覺(jué)得匯報(bào)材料的質(zhì)量，內(nèi)容方面的話，先從數(shù)據(jù)準(zhǔn)確這一點(diǎn)做起，應(yīng)該沒(méi)多大問(wèn)題。


	邏輯要理順


	說(shuō)到匯報(bào)材料ppt的內(nèi)容，很多人熟知的應(yīng)該就是所謂的“三段論”，比如段總結(jié)前期工作，第二段分析存在問(wèn)題，第三段明確下步措施。



	將ppt中重要文本分散放在多張幻燈片上


	你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內(nèi)容，那么就再把這5點(diǎn)分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內(nèi)容，還能夠針對(duì)ppt中各個(gè)重點(diǎn)逐一做好筆記。


	請(qǐng)記?。鹤?/span>ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達(dá)信息，所以請(qǐng)清楚地呈現(xiàn)這一點(diǎn)。


	不管你是把所有重要項(xiàng)目都放在同一張幻燈片上，還是一個(gè)重要項(xiàng)目放在單獨(dú)的一張幻燈片上，都需要花費(fèi)同樣的時(shí)間來(lái)講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來(lái)也更輕松。


	PPT中應(yīng)含有多少?gòu)埢脽羝兀?/span>


	我發(fā)現(xiàn)一些PPT設(shè)計(jì)高手規(guī)定了一份文稿中應(yīng)該含有多少?gòu)埢脽羝?。假設(shè)你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優(yōu)雅整潔、條理清晰，時(shí)間把握得也很準(zhǔn) 。


	 


	 



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