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確保ppt演示文稿的內容清晰易懂,觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來,那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。
從某個方面來講,表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情,不過請記住,沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上,你講的內容越少,他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序,刪除那些會分散主要焦點的項。
好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯!幻燈片上的文字越少,字號就能越大,設計的空間也就更廣闊。
做ppt演示文稿時,你基本不需要寫完整的句子,特別是字數很多的完整句。不過,在PPT演講過程中,你要講完整句,這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然(而不必費勁讀完長長的句子),那么觀眾不僅能馬上理解,而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。
請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上,給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
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