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確保ppt演示文稿的內容清晰易懂，觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來，那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。
從某個方面來講，表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情，不過請記住，沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上，你講的內容越少，他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序，刪除那些會分散主要焦點的項。
好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯！幻燈片上的文字越少，字號就能越大，設計的空間也就更廣闊。
做ppt演示文稿時，你基本不需要寫完整的句子，特別是字數很多的完整句。不過，在PPT演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然（而不必費勁讀完長長的句子），那么觀眾不僅能馬上理解，而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。
請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上，給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
江蘇嘉一視覺設計工作室是一家專業從事 PPT制作研發、生產及銷售的企業，公司在業內有著一支從事 PPT制作行業近10年的生產及銷售團隊，公司位于建設路139號，這里交通便利，物流發達 。 公司本著質量立企、合作共贏的方針，歡迎業界各位新老客戶蒞臨。
ppt中圖文與圖標快速對齊
制作PPT文件時需要插入圖標和圖文，進行排版時很難將它們對齊，有什么解決方法呢？選中對齊內容，單擊【格式】——【對齊】——【左對齊】就行了！
ppt作為辦公三大軟件之一，廣泛應用于課件和講義演示，學會做PPT對于每一個從事辦公或教學教案制作的用戶都是十分必要的。那么如何制作ppt呢？對于新手而言，制作一個精美的吸引人們眼球的PPT并不是一蹴而就的。
從外觀上來說，一個ppt是否高大上是要看時代的，放在十年前，一個充斥這各自高光漸變的PPT會被認為是高大上，好比XP和Win8的區別，同樣是藍色，XP在它所屬的那個時代的那種漸變和陰影效果是被認為高大上的，而放在今天則顯得土氣十足了。
目前的大趨勢是簡單與留白，你可以不懂排版不懂設計，但只要能做到這兩點，這個ppt至少看起來不會土氣。
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