想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

然后就是進(jìn)行整查，這個(gè)時(shí)候需要檢查智能密集柜是否和墻體存在著摩擦，還有一點(diǎn)就是在將檔案放進(jìn)去的時(shí)候可不可以正常運(yùn)行。后一點(diǎn)就是對(duì)智能密集柜整體的調(diào)整了。在智能密集柜運(yùn)行的時(shí)候，一定要將其調(diào)整好。以上這些都是簡(jiǎn)單的檢查智能密集柜方法，詳細(xì)的方法安裝人員會(huì)和客戶詳細(xì)說明，會(huì)告訴客戶使用禁忌，使用注意，保養(yǎng)方法，這樣才能保證智能密集柜可以正常運(yùn)行，可以延長(zhǎng)其使用壽命。

很多人在購買智能密集柜的時(shí)候都想要了解這款產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)要求，所以今天我們就一起詳細(xì)了解下。首先，我們先說說智能密集柜的傳動(dòng)裝置。智能密集柜之所以會(huì)移動(dòng)，是因?yàn)檫@款產(chǎn)品具備了底盤，傳統(tǒng)系統(tǒng)和軌道，而這些1就是通過傳統(tǒng)系統(tǒng)帶動(dòng)起來的，所以說傳統(tǒng)系統(tǒng)非常關(guān)鍵和重要。

在對(duì)智能密集柜檢查的時(shí)候，要保證傳統(tǒng)系統(tǒng)是可以自由轉(zhuǎn)動(dòng)和制動(dòng)的，接下來就請(qǐng)智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師為我們?cè)敿?xì)介紹一下。智能密集柜的承載能力大約是80千克，在正常的承重標(biāo)準(zhǔn)下，智能密集柜不會(huì)出現(xiàn)變形的情況，這也是檢查智能密集柜承載能力是多少的一個(gè)重要手段。