防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

密集架的各種功能
密集架需經 有關部門認定，是由一套管理軟件進行控制管理。從而可以實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
在檔案錄入完成以后，會自動的生成識別碼而且會自動的打印出來條形碼，在其上架的過程當中，可以實現很多份的檔案在同一個密集架通道上面的讀取。而且計算機會自動索引文件，使得檔案存取更加的方便，簡單，快捷，有效。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發送到每列密集架終端，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
無論是智能（手電動）密集架或者是純手動密集架，都可以為我們的工作提供很大的幫助，從而提率
智能密集架具體保養方法介紹
智能密集架在我們日常生活中使用頻率較高，由于使用頻率高，機器難免會出現一些小毛病，所以我們應該適當對智能密集架進行保養，但是很多用戶對于智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學習下智能密集架的具體保養方法。
智能密家的保養方法
1、靜電噴涂智能密集架保養直接關系到智能密集架使用壽命，智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細管，如果不進行定期保養維護，漆膜會很快老化、失光、脆裂。
2、智能密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產生磨擦聲或掉鏈現象，此時需要拆開前側板，將傳動板上的張緊輪調到合適位置即可。
3、智能密集架擺放物品不要超過設計壓力，長期承受重壓，智能密集架結構會變形，漆膜會脫落。
4、當智能密集架使用一段時間后，我們可以打開智能密集架下層給鉸鏈于導輪加點潤滑油。
5、智能密集架嚴禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結構變形。
6、智能密集架導軌上必須每天堅持清掃，保證智能密集架無阻
7、智能密集架要根據空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起智能密集架色澤老化，擦拭時必須仔細近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。
8、智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。
電動密集柜和手動密集柜相比區別在哪里
1、電動操控與電腦控制相結合，工作更靈活，操作人員只需記住基本按鍵即可。
2、密集架整體結構結實耐用，外形美觀新穎；庫房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運行平穩。
3、電動密集架采用一體化設計，架體強度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數及間距可調整。
4、傳動機構轉動靈活、平穩、強勁有力，定位準確、穩定，性能符合國密集架檔案架標準。
5、紅外設置變動，紅外感應自動檢測文件，防止誤報。
6、電動密集架列與列接觸面設有高強度磁性密封膠條，具有優良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防銹性能。
7、文件密度整合，采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數值，并且傳送到PC機上實時顯示。
手動密集架特點：
1、具有可靠的中心直線度，柜體平穩輕便。
2、采用方向盤折疊式曲柄搖把，每列柜體結構均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。
3、傳動裝置：機構式全自動脫掛驅動裝置。鏈輪生產標準按GB1135-89和GB1244-84標準，均為機構加工而成，表面經發黑防銹處理。
4、使用一級冷軋鋼板。各列架體之間裝有強磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。
密集架有哪些優勢以及用途
在現階段密集柜的優勢直接使使用量的到了普及和推廣，得到了很大的發展。根據庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構成了移動儲柜的概念，即密集架。密集架常被稱為密集架分為好多種：手動密集架，智能密集架，檔案密集架。在國內密集架通常用于存放檔案資料、文件憑證。因為密集架使用密集儲存的獨特方式，大大提高了空間的利用率，對物品存放的性也有所增強。
檔案密集柜的優勢：其特點為節省空間、穩固、保密性高、性高，因此被廣泛用于企事業單位、銀行、學校的圖書館、辦公室、檔案館、資料室、科研部門、醫療部門等對圖書、文件檔案資料、物品的存放及管理。

　　檔案密集柜是在檔案柜的基礎上加裝底盤，有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置比檔案柜能70%的利用率，適合于檔案的集中管理。而檔案柜只是單獨的個體，固定的放在某個位置，空間利用率低。 　　檔案密集柜使用的是優質環保涂敷材料檔案密集架表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB68086標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。產品金屬架體及配件應采用的靜電亞光噴塑工藝，使用優質環保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。 　　為了滿足客戶的需要，工作效率，除了簡單的手動密集柜，也增加了很多含量，例如有電動密集柜、智能密集柜、豪華密集柜等，那么根據不同的含量，價格也有很大的區別。電動密集柜、智能密集柜和豪華密集柜之間的區別我們將在另一篇里面專門描述，這里不多講。 　　設計方案是根據客戶的房間尺寸及具體要求做出的，所以也是影響產品報價的。而房間尺寸也并不是簡單的房間的長和寬，還要考慮其他具體的細節。另外有的客戶還會有其他的具體要求，譬如需要內部增加擱板的數量，價格也是不同的。

　　檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗等防護措施。檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。 　　檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以窗洞面積。檔案用房建筑設備：檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。 　　檔案密集柜的種類從材質上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動式，電動式，智能式。從布局上分為：關閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因為現在的市場發展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對于密集架的設計也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。無序存放，有序管理，高度智能化。

密集柜技術要求

（一）貨物需求：、 

1、人事檔案庫所需密集柜共計75節。每節規格為：寬450mm*長900mm*高2300mm/6層半封閉式，每節立柱用整塊立板封閉。其中25節單獨管理需安裝單面門單面后背扳。 

2、磁帶檔案庫所需密集架共計312節。每節規格為：寬450mm*長900mm*高2300mm/7層半封閉式，每節立柱用整塊立板封閉。 

3、財務檔案庫所需密集架74節，每節規格為：寬620mm*長900mm*高2300mm/6層半封閉式2節*15列共30節; 寬620mm*長900mm*高2300mm/12層半封閉式4節*11列共44節。另外原有密集架搬遷（從電視臺原址到數字電視大廈）共36節。

（二）技術要求： 

產品設計、生產、安裝嚴格按照 標準GB/T13667.3-2003手動密集架技術條件、GB/T13667.4-2003電動密集架技術條件執行，材料厚度符合行業標準D/7-92標準。必須經 、省級以上質檢部門出具的產品檢驗報告。 

（三）工藝要求：

1、表面處理：各部零件在涂覆前，必須進行除油、除銹、清洗、表調、清洗、磷化、二遍清洗等工序，磷化處理按照GB6807-92標準執行，每道工序分槽處理，所用標準件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。 

2、表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預烘干工序），粉末生產廠家需通過ISO14001環保認證及ISO9001質量認證，要求提供及產品合格證，表面均勻光亮、色澤一致、無劃傷，涂膜附著力應能達到GB1720中規定的一級指標。 

3、產品生產工藝過程，下料、沖壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道、立柱、底盤、面門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產品具有互換性和協調性。 

4、所有鈑金件、機加件加工后應打磨毛刺，無裂紋及傷痕。 

5、所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應全部采用螺栓活接。 6、安裝中所有同層擱板高度偏差不應大于2mm。

（四）技術指標： 

1、底盤：采用整體焊接合拼一體式結構，側邦高度為120mm，雙彎邊加強，彎邊分別大于50mm和30mm，在工藝結構上，采用加強型整體輪架式，保證底盤在軌道上的運行效果，底盤部位噴塑，并經過防腐、防銹處理，互換性良好。 

2、架體：架體結構為半封閉式，以保證檔案良好分隔。架體由立柱、擱板、封閉板、掛板、側板、面門、蓋板等組成。 

3、立柱：為密集架的垂直骨架，五折彎邊成型，采用兩根立柱插入底盤式連接。立柱上沖孔，保證擱板、掛板沿立柱上的垂直方向調整高度，立柱結構尺寸為48*40mm方型。 

4、擱板：高度可調整并可安裝懸掛書立，采用對接式小擱板，每層兩塊，每塊采用八道彎邊工藝，每層擱板均勻載重90kg以上。 

5、掛板：為立柱與擱板之間的連接橋梁，由于它需要承受擱板上檔案的重量，需要厚度不低于1.2mm的整體優質冷軋鋼板，采用雙掛鉤式。 

6、側板：采用整體凹式大側板，鋼板四周壓彎，保證側板弧形美觀，每列架體單面側板上部加裝兩個鋁合金標簽框，與側板用鉚釘連接固定。 

7、蓋板：采用整體搭接式結構，能有效防止頂部灰塵進入，增加架體結構強度。 

8、封檐板：要求密集架蓋板頂部封檐板為防水槽式，以防頂部意外漏水時進入架體淋濕檔案。 

9、面門：面門安裝于架體的首列，采用1.2mm優質冷軋鋼板，通體大門板，門的間隙均勻一致，間隙在1-2mm之間。同時，門面裝有新樣彈簧式鎖具，美觀耐用。 

10、架體要求按電腦、電動密集架制作，以便隨時進行升級。底盤要求裝有電機托板，面板要求有電動密集架控制開孔，預埋電動管線）每列密集架架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門加鎖，面板一側安有鎖定裝置，可整體鎖定。 

11、傳動裝置：傳動裝置轉動靈活、平穩、搖力輕、無卡滯、打滑等現象。傳動裝置由搖把、鏈條、傳動軸、軸承、行走輪等組成。 

12、搖把：要求采用折疊式手柄，避免通行障礙。搖把傳動結構為自動掛擋自動歸位式。當單列移動時，搖把搖力不大于12n乘以標準節。 

13、鏈條：要求采用摩托車鏈條，破斷力≥1800kg。 

14、傳動軸：要求用45#?20實心冷軋鋼，傳動方式為三級分力結構中間傳動，雙軸驅動，保證傳動強勁有力。 

15、軸承：要求選用哈、瓦、洛三大軸承廠生產的1204雙排滾珠調芯軸承，使傳動軸同心轉動，保證傳動效果。 

16、行走輪：要求使用鑄鐵輪，強度可靠、低噪音、耐久、具有防脫軌功能。 

　　在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信 ，檔案員可根據提示信 擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。 　　實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。顯示內容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內部結構及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。