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檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實息后確認，所需檔案自動轉送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現有的空間高度，節約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖設置，防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優化。可節省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網絡化管理，并可與中心的MRP、ERP系統進行無縫集成。
自動選層檔案柜主控號全部采用PLC控制，具有良好的穩定性。前面板設有單庫操作觸摸屏：觸摸屏控制面板設有設備運行狀態和設備運行狀態指示燈。
由于該型號檔案柜采用了自動門技術，開機時只要在上位機點擊開門，檔案柜即依順序自動打開柜門；完成操作任務關閉上位機時，檔案柜即依順序自動關閉柜門。大大方便了用戶使用，減輕了勞動強度，提高了工作效率和自動化水平。智能檔案柜（可訂制為智能文件柜，智能檔案柜）智能檔案柜就是在檔案柜的基礎上加安裝了單片機控制器，LED燈，通過計算機控制LED燈發光定位的檔案管理設備。通過專門的軟件進行管理，并與電腦連接使用的檔案柜。此種檔案柜為現今檔案柜的發展趨勢，眾多圖書館、檔案館都采用智能檔案存儲柜。
工作臺內設置了自動控制設備箱，自動控制系統的電路，是以PLC+觸摸屏為核心進行設計。具有電機驅動、光電保護、串口通訊等功能。設置工作臺，方便工作人員整理檔案和擺放小件物品。
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