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自動選層檔案柜主控號全部采用PLC控制，具有良好的穩定性。前面板設有單庫操作觸摸屏：觸摸屏控制面板設有設備運行狀態和設備運行狀態指示燈。
由于該型號檔案柜采用了自動門技術，開機時只要在上位機點擊開門，檔案柜即依順序自動打開柜門；完成操作任務關閉上位機時，檔案柜即依順序自動關閉柜門。大大方便了用戶使用，減輕了勞動強度，提高了工作效率和自動化水平。智能檔案柜（可訂制為智能文件柜，智能檔案柜）智能檔案柜就是在檔案柜的基礎上加安裝了單片機控制器，LED燈，通過計算機控制LED燈發光定位的檔案管理設備。通過專門的軟件進行管理，并與電腦連接使用的檔案柜。此種檔案柜為現今檔案柜的發展趨勢，眾多圖書館、檔案館都采用智能檔案存儲柜。
工作臺內設置了自動控制設備箱，自動控制系統的電路，是以PLC+觸摸屏為核心進行設計。具有電機驅動、光電保護、串口通訊等功能。設置工作臺，方便工作人員整理檔案和擺放小件物品。
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加強檔案管理工作規范化的措施
一)完善檔案管理工作的規章制度要想更好地規范檔案管理工作，首先應該使檔案管理的基礎工作穩定可靠，這不但是檔案管理工作法制化的要求，也是其科學化、合理化、規范化的保證。雖然我國政府針對檔案管理工作頒布了一系列的法律，保證了檔案管理工作發展的基礎不動搖，也為檔案管理在收集、整理和管理等過程提供了有力的幫助。但隨著社會的不斷發展、檔案管理工作的進步、管理設施的不斷優化以及檔案種類的不斷增多，檔案管理的方法也需要改革創新、與時俱進。要求檔案管理的工作人員必須存有憂患意識，工作上有緊迫感，不斷學習相關知識以提高自身的職業素養，加強法制教育，幫助管理人員明確相關法律法規，保證其工作行為的合法化。單位應該不斷完善制度建設，從單位檔案管理工作的實際出發，因地制宜，制定出一套行之有效的管理辦法，大化地發揮檔案管理在社會發展中的作用。
自動選層檔案柜、檔案密集柜、檔案密集架廣泛適用于企事業單位的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件檔案資料、物品的存放。以上領域每天都會產生海量數據，并且將這些數據放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質中。此種檔案柜為現今檔案柜的發展趨勢，眾多圖書館、檔案館都采用智能檔案存儲柜。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。4當異物阻擋取物窗口上下任一條紅外線光路時，“保護”指示燈會亮。由于采用先進專利術制造，所以具有整機運行平穩，噪音低，故障率低等優點。可節省檔案存取時間。?
注意：出現"Err3"、"Err4"、"Err5"故障顯示后必須按"停止"鍵或重新起動后方可回到正常狀態。自動運行過程中，顯示窗口顯示"Err3"，說明運行過程中系統檢測不到層號，必須檢查電機和層控號裝置是否正常。
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