在日常工作使用密集柜時要做好維護和保養，便于延長它的使用壽命。檔案密集柜拆卸的時候，盡量聯系一下專門的河北石家莊密集柜的工人師傅。檔案密集柜使用需要注意的問題檔案密集柜要做好防火措施：失火能對檔案文件產生巨大損失，因此，務必要采取防火措施，應增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。

  采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監控裝置，確保檔案文件的。密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。可以使密集柜隨意移動。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。

  上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存1、存放資料的數量智能密集架的規格，掛板的數量決定了存放資料的數量，不過現在一些智能密集架生產廠家可根據客戶需求定制智能密集架的尺寸。

  傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。具有可靠的中心直線度，架體移動平穩、輕便、自然。密集架具備圖書存放，檢索，定位，借閱，歸還，統計，報表，打印等功能，并可直接在架體上直接查詢圖書。為大家提供很多的方便。

不然的話我們的一些特殊類型的產品可能廠家就沒辦法滿足了，如果說退而求其次選擇了其他類型的密集架，那么可能買回來之后在實際使用過程中會出現很多不協調的問題。其次，密集架前十名的廠家產品配件要比較齊全。主架體的體積較大，再拆卸過程中我們要注意、輕拿輕放以及還有一些拆卸下來的小零件，我們要注意保管。

  大型企業在管理儲備檔案的時候，更多的是選擇使用是密集架，相對于資料、檔案量大的時候，密集架的使用會更加快捷，遠比文件柜、檔案柜方便、同樣體積密集架可以承載更多少儲備，尤其對于庫房，需要擺放大量物品的時候。

  相對比復雜的市場環境，密集架技術和質量也各有不同，大多的采購或者消費者沒有專業密集架知識，會在選購的時候多少會有一些誤差，市面檔案密集架屬平行地面軌道、立柱型檔案密集架，對安裝標準和使用標準有嚴格的控制。

如果需要使用密集架來進行文件檔案管理，想要保證其功能性得到更好的發揮，建議大家需要提前進行設計方案的制定，這樣才可以把自己的需求表達清楚，能夠讓這個公司更好的進行設計和制作，使用效果才會更好。

  1、從個人需求角度出發設計設計方案需要從個人需求角度出發來進行制定，這樣才可以保證其功能性符合自己的使用要求，產品的尺寸設計應符合安裝的要求，并且還需要選擇相應的板材，這樣才能夠讓其穩定性和功能性得到的展現。

  2、保證產品的功能性和性價比在設計方案制定的過程中，大家一定要確定產品的功能性，一定要避免各種隱患，同時也需要保證其使用效果更有優勢，在日常工作當中可以帶來更好的使用條件，在性價比方面大家需要合理的考量，避免超出自己的成本預算。

檔案密集柜防光防曬：太陽光中的紫外光輻射對打印紙中的纖維素和木質素都有挺大的破壞作用，使紙頁強度降低，可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。

  埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應不大于3mm/m，全長不大于10mm。每層架板（25mm厚）標準大均勻承重，單面60公斤，雙面80公斤。如需增大時，可專門設計，需在合同中注明承重要求。傳動機構采用精密滾子鏈和調心軸承，傳動靈活平穩，搖力輕便。

  手把式折疊式，可避免通行障礙。一體化設計，整合傳感器和指示燈。10.文件密度整合，采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數值，并且傳送到PC機上實時顯示。智能密集柜配件對于密集架來說也是非常非常重要的，因為密集架生產廠家本身就比較復雜，各方面的運轉都需要配件的嚴密配合才可以很好的實現各種功能。