檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

檔案庫房外門，外窗均應安裝防盜網等防護措施。 7.檔案庫房地面應光潔，平整，耐磨，不易生塵，應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜。 8.檔案庫房墻體要求光潔，平整，不易生塵，堅固耐久，具有隔熱，防潮，防塵，防火功能。

9.檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的1源開關應設于庫房外，并應設有防止漏1的保護設置，控制導線和供1導線應用銅芯導線。配1線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施應單獨設置配1線路，并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給，排水管道不應穿越庫區。

上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。 四，檔案庫房的防護 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛生，遵守保密規定等內容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發現問題應及時匯報并采取相應的措施。

想要更好的保護企業檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發霉。

一旦檔案發霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方，如果發現檔案已經發霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業或者是公司中，智能密集柜發揮了非常重要的作用。

 鎖可鎖住整個系統 2.鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間 3.防撞膠: 每列推柜車架設有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時產生噪音及減低撞擊力。

人性化：1.防塵頂蓋: 每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內 2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置 3.標簽裝置: 特大標簽裝置指示清晰方便文件分類一，檔案室設施的基本含義企業檔案室設施是維護檔案，保障檔案提供利用所需硬件的總稱。

主要包括檔案用房，檔案柜架，溫濕度控制，防潮，防火，防盜，防蟲，防塵，防霉及計算機，網絡，儲存設備等。 二，檔案室設施建設的基本原則 從本企業實際出發，檔案柜大限度地維護檔案的完整與，方便檔案的利用。

維護檔案的完整，一是指保持檔案內容和形式的有機1和完整，二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。維護檔案的，一是指不發生丟失，火災，水浸，霉變，蟲害，鼠害等損毀檔案的事故，二是指防止檔案內容泄密。

鋼板四周折彎，以保證側板平直。對于分為上下二段，三段的側面板，需保證上下二段，三段對接處的間隙小于2mm。

側板上端安裝兩塊目錄框，便于裝插檔案目錄。 6.頂板：頂板的形式有整體平板，下凹板兩種，選用整體平板，便于清潔。在用料方面，需選用厚度為1mm的冷軋鋼板。 7.面板：面板安裝于架體首列，需選用厚度為1.2mm的冷軋鋼板。

首列架體為單面架時，面板用裝飾板式，用料采用整板，板四周加密封條密封。面板為面門式的，門隙間隙應均勻一致，間隙應在1～2mm之間。同時，門面應裝有門鎖，其中以扣拉式方形鎖使用較方便。 8.抽屜式底圖密集架：抽屜四周應彎邊，接口處應點焊焊接并打磨光滑，無毛刺，抽屜排距間隙應均勻一致，左右上下間隙應小于1.5mm。

為滿足承重要求，需選用厚度為1mm的冷軋鋼板，并在抽屜底部采用加強筋焊接加固。抽屜滑道要采用高強度滑道，要求滑道用料在2mm以上，并且滑道與三根立柱相連，以保證抽屜滿負荷不變形。滑道中有1滾子向心軸承，塑料輪，鋼珠三節導軌滑道三種，我們選用滾子向心軸承，在滑道中避免使用塑料件