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	PPT的清楚表達，有三個層次的要求：


	清晰可見。——這是基本的要求。如果一頁ppt看上去一團亂麻，密密匝匝的小字放在那兒，聽眾看都懶得看，怎么能讓人家一下子記住內(nèi)容呢?PPT的字體、字號、顏色都要清晰可見，保證聽眾不但看得見，而且看得清。


	容易理解。——PPT講一遍大家就能聽明白。這主要體現(xiàn)在語言方面，既不要之乎者也，也不要從句套從句，讓別人霧里看花、水中望月。


	體現(xiàn)個性。——在前面提到很多方法可以體現(xiàn)出ppt的個性，比如用標題、用線索、用模板，等等。無論是展現(xiàn)自己的個性還是展示公司的風(fēng)采，都要求PPT的形式和內(nèi)容有機統(tǒng)一，這是我們追求的ppt之高境界。


	不要小看了這些細節(jié)，它們體現(xiàn)出制作者和演講者對聽眾的尊重，對工作的重視。



	制作匯報類PPT時，作為領(lǐng)導(dǎo)開會安排工作也往往著眼于總體通盤的考慮，比如某項工作適合這個部門去做，另外一項工作可以安排其他部門去干，但是每個部門具體安排，按理說領(lǐng)導(dǎo)可以不用考慮那么多，畢竟那些是部門負責(zé)人考慮的事情。但是對于下屬員工來說，每天關(guān)心的就是今天要不要加班或者今天總共要做幾件具體的事情而已。


	還有眼前與長遠。作為領(lǐng)導(dǎo)來說，每天更多的時間和精力，思考的應(yīng)該是下一步怎么走的問題，就是公司今后如何發(fā)展的問題或者公司下一步戰(zhàn)略規(guī)劃等。但對于下屬來說，往往只關(guān)注的是眼前自己工作任務(wù)完全情況，以及完成這項工作以后本月工資績效的體現(xiàn)情況。


	因此，只有清楚了領(lǐng)導(dǎo)思維和員工思維是有區(qū)別的，那么相應(yīng)的匯報材料ppt里面的語氣、態(tài)度等自然要有相對應(yīng)的調(diào)整。



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