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PPT的清楚表達,有三個層次的要求:
清晰可見。——這是基本的要求。如果一頁ppt看上去一團亂麻,密密匝匝的小字放在那兒,聽眾看都懶得看,怎么能讓人家一下子記住內(nèi)容呢?PPT的字體、字號、顏色都要清晰可見,保證聽眾不但看得見,而且看得清。
容易理解。——PPT講一遍大家就能聽明白。這主要體現(xiàn)在語言方面,既不要之乎者也,也不要從句套從句,讓別人霧里看花、水中望月。
體現(xiàn)個性。——在前面提到很多方法可以體現(xiàn)出ppt的個性,比如用標題、用線索、用模板,等等。無論是展現(xiàn)自己的個性還是展示公司的風(fēng)采,都要求PPT的形式和內(nèi)容有機統(tǒng)一,這是我們追求的ppt之高境界。
不要小看了這些細節(jié),它們體現(xiàn)出制作者和演講者對聽眾的尊重,對工作的重視。
制作匯報類PPT時,作為領(lǐng)導(dǎo)開會安排工作也往往著眼于總體通盤的考慮,比如某項工作適合這個部門去做,另外一項工作可以安排其他部門去干,但是每個部門具體安排,按理說領(lǐng)導(dǎo)可以不用考慮那么多,畢竟那些是部門負責(zé)人考慮的事情。但是對于下屬員工來說,每天關(guān)心的就是今天要不要加班或者今天總共要做幾件具體的事情而已。
還有眼前與長遠。作為領(lǐng)導(dǎo)來說,每天更多的時間和精力,思考的應(yīng)該是下一步怎么走的問題,就是公司今后如何發(fā)展的問題或者公司下一步戰(zhàn)略規(guī)劃等。但對于下屬來說,往往只關(guān)注的是眼前自己工作任務(wù)完全情況,以及完成這項工作以后本月工資績效的體現(xiàn)情況。
因此,只有清楚了領(lǐng)導(dǎo)思維和員工思維是有區(qū)別的,那么相應(yīng)的匯報材料ppt里面的語氣、態(tài)度等自然要有相對應(yīng)的調(diào)整。
內(nèi)蒙古通遼嘉一視覺設(shè)計工作室主要生產(chǎn)各種型號 PPT制作等十幾大系列。幾年來, PPT制作不斷強化經(jīng)營管理制度,以科技為先導(dǎo),以質(zhì)量求生存,堅持以人為本,科技創(chuàng)新的戰(zhàn)略理念,堅持以質(zhì)取勝,憑借規(guī)范的管理高素質(zhì)的員工隊伍和較高的質(zhì)量管理體系及完善的售后服務(wù),為公司的持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。公司聚集了一批具有良好創(chuàng)新能力、新穎知識結(jié)構(gòu)、強列團隊精神的機械、軟件、管理人才,使公司的研發(fā)能力、管理水平、服務(wù)意識,始終處于較高水平。與時俱進,永創(chuàng)新高。我們采用優(yōu)質(zhì)的原材料、嚴格的管理、良好的信譽和盡善的售后服務(wù)贏得了廣大用戶的高度贊揚與一致好評。誠信是金。“人無信不立,商無信不遠”,堅持走誠信之路,我們本著“以質(zhì)量拓市場,以信譽贏客戶”的宗旨,不斷增強自身實力,完善內(nèi)部機制,時刻參與市場競爭;以更精湛的技術(shù),更優(yōu)良的服務(wù)奉獻給廣大用戶。我們竭誠歡迎廣大客戶前來參觀指導(dǎo)、協(xié)商洽談,我們愿與您攜手并進,共續(xù)輝煌!
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