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制作匯報類PPT時，作為領導開會安排工作也往往著眼于總體通盤的考慮，比如某項工作適合這個部門去做，另外一項工作可以安排其他部門去干，但是每個部門具體安排，按理說領導可以不用考慮那么多，畢竟那些是部門負責人考慮的事情。但是對于下屬員工來說，每天關心的就是今天要不要加班或者今天總共要做幾件具體的事情而已。
還有眼前與長遠。作為領導來說，每天更多的時間和精力，思考的應該是下一步怎么走的問題，就是公司今后如何發展的問題或者公司下一步戰略規劃等。但對于下屬來說，往往只關注的是眼前自己工作任務完全情況，以及完成這項工作以后本月工資績效的體現情況。
因此，只有清楚了領導思維和員工思維是有區別的，那么相應的匯報材料ppt里面的語氣、態度等自然要有相對應的調整。
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