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自動運行過程中，顯示窗口顯示"Err4"，這是功率板自檢出錯，屬硬件故起動后方可回到正常狀態。大大方便了用戶使用，減輕了勞動強度，提高了工作效率和自動化水平。當正常運行時，每經過一層斗板，"層號"指示燈會閃爍一次。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理，根據檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應的自動檔案柜產生存取請求，根據自動檔案柜的反饋息作出存取確認。
的層數，即斗板層數與"當前層"?顯示數字一致。
智能檔案柜可廣泛用于、政府、醫院、銀行、公檢法系統、金融機構、院校、圖書館、檔案館、研究所、設計所、海關、企業和事業單位等。以上領域每天都會產生海量數據，并且將這些數據放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質中。這樣會造成大量存儲介質的產生。而傳統的管理方法，就是將存儲介質存放在簡單的鐵皮柜中，依靠專門的人員進行管理。而且隨著數據量的增加，就會造力成本大大提高，工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問題，并且還能夠提高息化建設的效率，明顯增加實際利益。智能檔案存儲柜通過軟件進行檔案的查找、借閱和歸還等操作，并可以進行智能定位，方便管理者查找和管理，節省管理成本，提高工作效率。
檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實息后確認，所需檔案自動轉送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現有的空間高度，節約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖設置，防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優化。可節省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網絡化管理，并可與中心的MRP、ERP系統進行無縫集成。
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