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加強檔案管理工作規范化的措施
一)完善檔案管理工作的規章制度要想更好地規范檔案管理工作，首先應該使檔案管理的基礎工作穩定可靠，這不但是檔案管理工作法制化的要求，也是其科學化、合理化、規范化的保證。雖然我國政府針對檔案管理工作頒布了一系列的法律，保證了檔案管理工作發展的基礎不動搖，也為檔案管理在收集、整理和管理等過程提供了有力的幫助。但隨著社會的不斷發展、檔案管理工作的進步、管理設施的不斷優化以及檔案種類的不斷增多，檔案管理的方法也需要改革創新、與時俱進。要求檔案管理的工作人員必須存有憂患意識，工作上有緊迫感，不斷學習相關知識以提高自身的職業素養，加強法制教育，幫助管理人員明確相關法律法規，保證其工作行為的合法化。單位應該不斷完善制度建設，從單位檔案管理工作的實際出發，因地制宜，制定出一套行之有效的管理辦法，大化地發揮檔案管理在社會發展中的作用。
隨著社會的不斷發展，只有創新、、規范的檔案管理工作才能滿足現代社會發展的需求，檔案管理為各個企業單位、單位提供著重要的理論依據，加速其合理性、先進性的建設。因此，檔案管理工作的相關人員應該積極抓住發展機遇，迎接挑戰，不斷創新，與時俱進，從而實現檔案管理工作科學化、規范化的目標，開拓檔案管理的新局面，以便更好的促進社會的和諧發展。
“PLC控制自動盤庫檔案系統”是集散控制型網絡化文件柜系統的配套軟件，其功能集檔案管理和自動化文件柜控制于一體，實現了檔案文件存儲、管理的規范化、自動化，大大節省了人力物力，使檔案管理步入了智能化的軌道。軟件界面好友、操作簡單、性能穩定，具有良好的健壯性和容錯性。其主要模塊由硬件（柜體，PLC控制器，嵌入式系統，RFID掃碼器，傳動電機，485通訊端口，屏蔽線等等組成的電動控制系統)和軟件（盤庫智能自動選層檔案柜管理系統） 兩大部分組成。
系統運行過程中，計算機對自動檔案柜的運行狀態進行實時，并進行必要的數據交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理，根據檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應的自動檔案柜產生存取請求，根據自動檔案柜的反饋息作出存取確認。定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據用戶需要，提供與ERP的數據交換接口息，便于接入用戶的中心管理系統。
自動選層檔案柜的動力-電機減速機選用國內1.1kw低噪音三相異步電機，機械傳動、鏈條、鏈輪選用16A單排鏈；技術指標均符合國標GB1243.1-83標準，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強度冗余量。自動運行過程中按下"停止"鍵會立即停止運行，按下"執行"鍵后仍會自動
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