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智能檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件（檔案智能管理系統）組成，用計算機控制。智能檔案柜定位時在檔案盒下方有一個LED指示燈發亮，就算在上萬張檔案里要準確找到目標也只需幾秒鐘。至今，智能檔案柜已經應用在各行各業，其衍生的產品有智能回轉庫，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機的柜體快速有效的管理檔案存儲管理系統,
自動選層檔案柜的動力-電機減速機選用國內名牌1.1kw低噪音三相異步電機，機械傳動、鏈條、鏈輪選用16A單排鏈；技術指標均符合國標GB1243.1-83標準，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強度冗余量。其鏈傳動運行結構獲實用新型設計專利由于采用先進專利術制造，所以具有整機運行平穩，噪音低，故障率低等優點。
(二)制定出符合時展要求的檔案管理方案現階段屬于息技術高速發展的息時代，隨著計算機技術的普及，網絡被廣泛地應用于人們的生產生活中，這就為檔案管理工作在新時代的繼續發展帶來了巨大的挑戰，如何做好新時期的檔案管理工作以及如何推動檔案管理工作的創新發展是管理人員現階段的首要達成目標。這就要求管理人員要結合以往的工作經驗，分析并歸總出工作的特點，提高管理者的服務質量和知識儲備量，加強管理人員的專業技能和管理能力的培訓，以現代化的管理方法取代傳統的管理方案，以機器歸整取代手工操作，提案利用率，實現其價值。但是，網絡息也具有一定的不性，這就需要管理人員要加強日常的管理、鑒定和保管等相關工作，保證檔案的完整性和真實性。
原始部落的共同仰、生活方式、圖騰標志、服飾打扮和語言習慣，使部落之間形成個性鮮明的形象界定這是早期部落之間形成的無意識的形象識別。奴隸社會的視覺符號是城邦家族通過族徽、服飾和行為習慣，形成對內外的階級劃分和城邦間的形象區分。中世紀的視覺識別自動選層檔案柜是一些歐洲有著大量的象征“徽記”“標識”;以及代表貴族身份和地位的“紋章”。縱觀歷史的社會行為,都帶有明確的標識、統一的服裝、有特點的建筑、高度認同的理念及形象痕跡。
近現代的VI是二戰后由于和平主義運動的蓬勃發展以及資本主義的經濟在渡過一次次的經濟危機中得到發展。日本，美國很快便發現了設計與管理兩股巨大威力。日本和美國推行視覺識別系統，使VI走向成熟階段。 視覺識別系統從誕生至今已有五十多年的歷史了。
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